Informace o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů Správcem osobních údajů je Autoškola Geier. Adresa: Nitranská 418/8, 460 07 Liberec III-Jeřáb. IČO: 14422981. Kontakt pro dotazy k osobním údajům: autoskolageier@gmail.com, telefon +420 771 181 119. Účely zpracování Osobní údaje zpracováváme, abychom mohli: – vyřídit přihlášku a přijmout žadatele k výuce a výcviku k získání řidičského oprávnění, – vést zákonem předepsanou evidenci (evidenční kniha, záznamy o výuce a výcviku, průkaz žadatele) a připravit podklady pro příslušný úřad, – přihlásit žadatele ke zkoušce z odborné způsobilosti, – plánovat jízdy a informovat o termínech e-mailem, SMS nebo upozorněním v aplikaci, – vystavovat faktury, evidovat platby, – zpřístupnit portál žáka (přehled jízd, rezervace, studijní materiály). Právní důvody zpracování – Smlouva a jednání před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): vyřízení přihlášky, výuka a výcvik, plánování jízd, portál žáka a komunikace. – Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): evidence a dokumentace podle zákona č. 247/2000 Sb. a vyhlášky č. 167/2002 Sb. a účetní a daňové povinnosti. – Doklad o zdravotní způsobilosti k řízení (údaj o zdraví) zpracováváme jen proto, že ho zákon č. 247/2000 Sb. (§ 13) vyžaduje jako přílohu žádosti. Rodné číslo zpracováváme jen pro vyplnění úředních formulářů, které ho vyžadují. – Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): připomínky termínů jízd, zabezpečení systému a ochrana právních nároků (např. vymáhání dlužných plateb). – Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) jen tam, kde o něj výslovně požádáme. Souhlas lze kdykoli odvolat. Doba uchovávání – Přihlášky, které nevedly k přijetí: nejdéle 6 měsíců od podání. – Evidenční kniha, záznamy o výuce a výcviku a průkaz žadatele: 5 let po posledním zápisu nebo po ukončení kurzu (vyhláška č. 167/2002 Sb.). – Faktury a účetní doklady: 5 let od konce účetního období; je-li autoškola plátcem DPH, daňové doklady 10 let (zákon o účetnictví, zákon o DPH). – Účet v portálu žáka zrušíme po ukončení výcviku, nejpozději do 3 měsíců. – Záznamy o odeslaných e-mailech a SMS: nejdéle 12 měsíců. Po uplynutí doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme. Příjemci údajů – Příslušný obecní úřad obce s rozšířenou působností (registr řidičů) a zkušební komisař – podklady k žádosti a zkoušce, předávané i datovou schránkou. – Alexandr Sochančak, IČO 22421581, Machová 544, Jablonné v Podještědi – provozovatel aplikace pro evidenci autoškoly a její hosting (zpracovatel na základě zpracovatelské smlouvy). – Poskytovatel e-mailových služeb pro odesílání zpráv z aplikace. – Provozovatel SMS brány TopSMS – jen telefonní číslo a text zprávy. – Služby pro doručení upozornění do telefonu (Google, Apple, Mozilla) – jen technický identifikátor zařízení a text upozornění. – Účetní nebo daňový poradce autoškoly, pokud jej využíváme. Údaje neprodáváme a nepředáváme mimo EU, s výjimkou technického doručení upozornění do telefonu. Vaše práva Za podmínek stanovených právními předpisy můžete požádat o přístup k údajům, opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku, případně uplatnit právo na přenositelnost. Pokud se domníváte, že je s údaji nakládáno v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Údaje v přihlášce jsou nutné k přijetí k výuce a výcviku a ke splnění zákonných povinností autoškoly – bez nich vás nemůžeme přijmout. U žadatele mladšího 18 let jedná při uzavření smlouvy i jeho zákonný zástupce. Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování. Žádost týkající se osobních údajů vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Údaje chráníme: přístup jen pro oprávněné osoby s heslem a dvoufázovým ověřením, šifrovaný přenos (HTTPS), pravidelné zálohy.